Документооборот - это жизненный цикл документа, который охватывает все этапы: от создания или получения до архивации или уничтожения. Документооборот обеспечивает работу компании. Если он выстроен грамотно, работа будет плодотворной и бесперебойной. Каждый работодатель обязан не только обеспечивать пожарную безопасность на объекте, но и оформлять свои действия подтверждающими документами.
Расскажем, какие именно документы должны быть в организации:
ПРИКАЗЫ
Образцы общих приказов по пожарной безопасности:
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей.
Также в организации должны быть приказы, разработанные с учетом специфики выполняемых работ и деятельности в целом. Например, там, где образуются горючие отходы, нужен приказ о порядке их уборки, где есть курилки - об определении и оборудовании зон.
ИНСТРУКЦИИ
В каждой организации должны быть инструкции о мерах пожарной безопасности и порядке действий сотрудников при пожарах.
ОБУЧЕНИЕ
В организации должен быть полный комплект документов, составленных с учетом требований приказа МЧС от 18.11.2021 № 806 и Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Среди них порядок обучения пожарной безопасности, приказы, программы.
ЖУРНАЛЫ
Информацию о проведении противопожарных мероприятий необходимо заносить в журналы. Они относятся к списку обязательных документов по пожарной безопасности.
Основные журналы по пожарной безопасности:
- журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
К ним относится: проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, ограждений на крышах, проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара, работы по очистке вытяжных устройств от горючих и пожароопасных отходов и отложений, проверка соответствия водоотдачи наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения, укомплектованность пожарных кранов (рукава, перекатка рукавов, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны, водокольцевые катушки), учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей, огнезащитная обработка деревянных и иных конструкций, работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения:
- автоматическая установка пожаротушения;
- автоматическая установка пожарной сигнализации;
- система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
- системы противодымной вентиляции.
Руководитель организации сам определяет форму ведения журнала.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
В организации должна быть документация по пожарной безопасности, такая как:
- регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики;
- планы эвакуации при пожаре;
- таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, места размещения огнетушителей.
Важно отметить, что составление и поддержание актуальности документации по пожарной безопасности является обязательным требованием законодательства Российской Федерации.
