Информация о вакантной должности - главный специалист-эксперт планово-экономического отдела финансово-экономического управления

Группа и категория должностей государственной гражданской службы:

Группа: старшая;

Категория: специалисты.

Квалификационные требования: наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности «Менеджмент», «Экономика», «Системный анализ и управления», «Экономическая безопасность») или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Знания и навыки: 

Знания:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

2) Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 51-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

3) Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;

4) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

6) Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

8) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

9) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

10) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»

11) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

12) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

13) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

14) Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;

15) Указ Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;

16) Указ Президента РФ от 21.02.2019 N 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

17) Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;

18) Нормативные правовые акты Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по направлению деятельности;

19) Основные положения Концепции кадровой политики МЧС России;

20) Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ «Бюджетный кодекс Российской Федерации»;

21) Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть первая);

22) Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть вторая);

23) Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

24) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

25) Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

26) Приказ Минфина России от 08 июня 2018 г. N 132н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения";

27) Приказ Минфина России от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления";

28) Приказ Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

29) Приказ МЧС России от 18 декабря 2018 года № 610 «Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата и территориальных органов Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, а также федеральных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

30) Приказ МЧС России от 19 июня 2012 года № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения».

Иные профессиональные знания:

- понятие миссии, стратегии, целей организации;

- направления и формы профессионального развития гражданских служащих;

- планирование применения сил и средств;

- информационные технологии и применение персонального компьютера, составляющие персонального компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

- понятие системы связи;

- понятие системы межведомственного взаимодействия, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Функциональные знания:

- методов бюджетного планирования;

- принципов бюджетного учета и отчетности;

- учредителя подведомственных организаций.

Функциональные умения:

- вести деловые переговоры, управлять временем;

- быть требовательным, энергичным, настойчивым;

- оказывать помощь в работе коллегам;

- разрабатывать план конкретных действий, оперативно принимать и реализовать решения;

- способность определять цели и искать пути решения для их выполнения;

- анализ и выработка предложений по планированию применения сил и средств;

- применять и использовать современные информационные технологии;

- адаптировать к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- систематически повышать свою квалификацию;

- не допускать личностных конфликтов с начальниками, коллегами по работе и вышестоящими органами;

- эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях.

Дополнительные требования к кандидатам: уметь работать с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте, в том числе работать в операционной системе Windows, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel, с почтовым клиентом типа Outlook, подготовки презентаций с применением приложения Microsoft Office PowerPoint, работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в Главном управлении МЧС России, системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах «1С: Предприятие» (Зарплата и кадры бюджетного учреждения, Бухгалтерия государственного учреждения), системами предоставления отчетности (ТКС) «Контур Экстерн», «Астрал», в государственных интегрированных информационных программах: «Электронный бюджет», «Гарант», «Консультант Плюс», а также с ресурсами и сервисами информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», применения персонального компьютера, использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.

Краткое описание должностных обязанностей: 

Главный специалист-эксперт отдела обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать служебный распорядок государственного органа;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- сообщать начальнику Главного управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- уведомлять начальника Главного управления, органы прокуратуры или иные государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

- не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

В целях реализации функций, возложенных на отдел главный специалист-эксперт отдела обязан:

- уведомлять (письменно) начальника Главного управления МЧС России по Хабаровскому краю, начальника финансово-экономического управления, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

- обеспечивать соблюдение государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

- принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

- соблюдать правила техники безопасности при работе с электроприборами и правила пожарной безопасности в помещениях финансово-экономического управления.

- по решению руководства Главного управления МЧС России по Хабаровскому краю участвовать в мероприятиях по предупреждению возникновения и развития чрезвычайных ситуаций, к ликвидации чрезвычайных ситуаций, а так же выполнять указанные мероприятия при проведении учений, тренировок;

- в соответствии с Расчетом сил и средств МЧС России при приведении в готовность к применению по предназначению в мирное время прибывать при получении соответствующего распоряжения (сигнала) в установленные временные критерии;

- при выполнении мероприятий при приведении в готовность к применению по предназначению в мирное время выполнять обязанности, определяемые начальником Главного управления МЧС России по Хабаровскому краю, либо уполномоченным должностным лицом, исходя из оперативной обстановки, и которые могут отличаться от основных обязанностей федерального государственного служащего;

- своевременно предоставлять в отдел кадровой, воспитательной работы и профессионального обучения Главного управления МЧС России по Хабаровскому краю изменения в учетных данных;

- соблюдать требования по защите конфиденциальной информации в подразделении;

- знать основы информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

- знать основные положения законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

- знать общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

- организовывать свою работу по выполнению возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением о финансово-экономическом управлении;

 - обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

- вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов;

- участвовать в составлении отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовки необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представления их в установленном порядке в соответствующие органы;

- вести расчеты с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами;

- осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов финансово-хозяйственной деятельности Главного управления, выполнять расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам, разрабатывать мероприятия по обеспечению режима экономии;

- вести в бюджетном учете операции по санкционированию бюджетных расходов, учет сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований Главного управления;

- отслеживать расходование бюджетных средств Главного управления;

- готовить справки, доклады на различного рода мероприятия, совещания;

- в целях выявления внутренних резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, принимать участие в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- участвовать в разработке плановых мероприятий по прогнозированию чрезвычайных ситуаций в регионе с расчетом сумм, необходимых для ликвидации последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;

- осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины при расходовании денежных средств и недопущении перерасходов по статьям сметы МЧС, за состоянием финансового учета, за своевременным и полным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности в структурных подразделениях Главного управления и организациях, непосредственно подчиненных Главному управлению;

- следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- организовывать своевременное получение в делопроизводстве, доведение до исполнителей и правильное хранение служебных документов, контроль над их исполнением и представлением донесений;

- по указанию начальника финансово-экономического управления (главного бухгалтера) выполнять другие обязанности, связанные со служебной деятельностью;

- готовить мотивированные ответы, заключения на письменные обращения физических и юридических лиц, поступающих в финансово-экономическое управление;

- осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда, денежного довольствия и другим выплатам социального характера;

- вести переписку по вопросам служебной деятельности;

- оказывать методическую помощь подчиненным Главному управлению подразделениям в пределах компетенции;

- составлять периодическую бухгалтерскую (бюджетную) отчетность в установленные сроки;

- принимать участие в организации исполнения приказов, указаний, телеграмм и других документов;

- осуществлять контроль за платежами по заработной плате, денежному довольствию, другими социальными выплатами, налогам, взносам;

- работать с персональными данными, обеспечивать защиту персональных данных;

- разрабатывать документы (анализы, справки, отчеты, доклады и т.д.) со слайдовым и иным графическим сопровождением;

- соблюдать требования охраны труда;

- уметь применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

- немедленно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве в соответствии с требованиями трудового законодательства;

- уметь работать с операционными системами, «1С: Предприятие», пакетом прикладных программ Microsoft Office;

- уметь работать в государственной интегрированной информационной программе «Электронный бюджет»;

- при временной нетрудоспособности в случае заболевания (травмы) или в связи с уходом за больным членом семьи, сообщить непосредственному начальнику о невозможности исполнения служебных обязанностей любым способом, позволяющим идентифицировать такое сообщение, в день наступления указанного события.

Примерный размер денежного содержания: 46 000 – 50 000 руб.

Командировки: от 3-10% служебного времени

Служебное время: с 9.00 до 18.00, ненормированный рабочий день

Расположение рабочего места: г. Хабаровск, ул. Союзная, д. 3 А

Тип служебного контракта: бессрочный

Права: в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе».

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: 

Главный специалист-эксперт ПЭО несет ответственность:

- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, - в пределах, определенных Федеральным законом о гражданской службе;

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба государственному органу в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), - в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта ПЭО оценивается по следующим показателям:

- выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

- своевременности и оперативности выполнения поручений;

- качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

С учетом должностных обязанностей могут быть указаны иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.