Информация о вакантной должности - ведущий специалист-эксперт отделения подбора, расстановки кадров и профессионального обучения отдела кадровой, воспитательной работы и профессионального обучения
Группа и категория должностей государственной гражданской службы
Группа: старшая;
Категория: специалисты.
Квалификационные требования
Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности.
Знания и навыки
Знания:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Конституции Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;
Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;
Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;
Указ Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;
Указ Президента РФ от 21 февраля 2019 г. № 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;
Федеральный закон РФ от 26.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Нормативные правовые акты Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по направлению деятельности;
Основные положения Концепции кадровой политики МЧС России.
Функциональные знания:
функция кадровой службы организации;
принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;
Функциональные умения:
ведение личных дел, трудовых книжек, подготовка документов по кадровым направлениям деятельности;
организация и нормирование труда;
разработка проектов организационных и распорядительных документов по кадрам;
хранение и учет (обработка) документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
работа с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров.
Дополнительные требования к кандидатам
Уметь работать с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте, в том числе работать в операционной системе Windows, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel, с почтовым клиентом типа Outlook, подготовки презентаций с применением приложения Microsoft Office PowerPoint, работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в Главном управлении МЧС России, системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах «1С: Предприятие» (Зарплата и кадры бюджетного учреждения), «Гарант», «Консультант Плюс», системой предоставления отчетности «Астрал», а также с ресурсами и сервисами информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», применения персонального компьютера, использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.
Краткое описание должностных обязанностей
Ведущий специалист-эксперт отделения обязан:
всесторонне изучать и применять их в служебной деятельности нормативные документы, регламентирующие порядок прохождения государственной службы;
твердо знать требования руководящих документов, регламентирующих архивное дело, ведение служебного делопроизводства (порядок учета, хранения и размножения) и строго руководствоваться ими в практической работе;
вести личные планы работы, в которых отражать все мероприятия, запланированные на соответствующий день и все поручения начальника отдела;
по указанию начальника отдела в установленные сроки готовить достоверные справочные материалы (таблицы, справки, доклады и др.) и представлять их в соответствующее структурное подразделение главного управления;
своевременно готовить проекты приказов по личному составу на личный состав Главного управления;
готовить статистические отчеты по личному составу Главного управления;
проводить работы по подбору и расстановке личного состава Главного управления;
осуществлять взаимодействие в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти по вопросам комплектования личным составом, а также по вопросам организации подготовки кадров;
обеспечивать выполнение приказов, распоряжений, организационно-методических и других документов, регламентирующих работу с кадрами в Главном управлении;
обеспечивать и контролировать соблюдение штатной дисциплины;
проводить работу с письмами, жалобами и заявлениями граждан по кадровым вопросам и вопросам воспитательной работы;
проводить работу по учету, хранению и ведению личных дел и трудовых книжек личного состава Главного управления в соответствии с руководящими документами;
проводить анализ причин текучести кадров и своевременно готовить предложения начальнику отдела (заместителю начальника отдела, заместителю начальника отдела – начальнику отделения) кадровой, воспитательной работы и профессионального обучения по сокращению некомплекта личного состава;
оказывать практическую и методическую помощь начальникам подразделений в работе по всестороннему изучению, подготовке, подбору и расстановке кадров в подразделениях Главного управления;
проводить работу по представлению донесений по табелю срочных донесений в МЧС России в порядке и в сроки, установленные срочных донесений;
участвовать в работе по подготовке материалов коллегии (совещаний) Главного управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров;
осуществлять обработку персональных данных, готовить предложения начальнику отдела по допуску должностных лиц отдела кадров к работе с персональными данными;
осуществлять обработку (сбор, хранение) персональных данных в подразделении в соответствии с действующим законодательством;
в соответствии с приказами и указаниями начальника Главного управления участвовать в заседаниях комиссий Главного управления;
соблюдать порядок ведения, хранения и учета личных дел сотрудников Главного управления (в том числе и уволенных), трудовых книжек;
осуществлять своевременную подготовку документов для:
- назначения (перемещения) сотрудников Главного управления,
- увольнения сотрудников Главного управления, в том числе и достигших (достигающих) предельного возраста пребывания на службе, оформление документов на продление срока службы сверх предельного возраста;
- присвоения первых (очередных) специальных званий сотрудникам Главного управления, а также к присвоению специальных званий досрочно за особые заслуги;
- проведение мероприятий дактилоскопии личного состава Главного управления;
- выдвижения личного состава Главного управления в кадровый (ведомственный) резерв;
- заключения новых контрактов сотрудниками Главного управления;
ежеквартально анализировать количественный и качественный состав старшего (среднего, младшего) начальствующего состава, докладывать заместителю начальника отдела – начальнику отделения состояние работы с кадрами, вносить предложения о мерах по ее улучшению;
участвовать в подготовке планирующей документации (планы, графики, списки) по направлениям кадровой деятельности, контролировать его выполнение, осуществлять подготовку соответствующих материалов для реализации данных планов (графиков и т.д);
осуществлять прохождение пенсионных материалов на сотрудников через пенсионный отдел УМВД Хабаровского края, а именно:
- оформлять и осуществлять ведение личных дел сотрудников, вести справочную работу по вопросам подтверждения службы сотрудников, готовить личные дела для расчета выслуги лет на пенсию при увольнении;
по указанию начальника отдела кадров проводить служебные проверки;
своевременно вести контрольные списки: по заключению новых контрактов (по присвоению очередных специальных званий, по изменению выслуги лет;
участвовать в разработке документов для реализации планов непосредственной подготовки к переводу и перевода отдела кадров Главного управления на работу в условиях военного времени;
проверять полноту и обоснованность вносимых предложений о назначении на должности, присвоении специальных званий, зачислении в кадры МЧС России, перемещении и увольнении сотрудников, докладывает свое мнение руководству Главного управления;
принимать меры к сокращению текучести и неоправданной сменяемости кадров, к созданию высокопрофессионального ядра сотрудников и офицеров основных служб, следит за целесообразностью перемещения сотрудников из одного подразделения в другие на равнозначные должности;
изучать моральные и деловые качества личного состава подразделений ФПС, рассматривать представления и аттестации данной категории сотрудников и офицеров, вносить предложения по комплектованию этих должностей;
проводить работу по отбору, изучению и оформлению кандидатов на учебу в учебные заведения МЧС России, по выполнению учебного плана сотрудниками-слушателями заочного обучения, рассматривает перспективный план распределения выпускников учебных заведений МЧС России по подразделениям;
проводить подготовку необходимых материалов на личный состав для рассмотрения на аттестационной комиссии и оперативных совещаниях при начальнике Главного управления;
обеспечивать и проводить работу с кадровым резервом для выдвижения на руководящие должности Главного управления (МЧС России), контролировать выполнение мероприятий в соответствии с планом работы с резервом, готовить необходимые материалы для заслушивания отчетов по работе с резервом на оперативных совещаниях при начальнике Главного управления;
обеспечивать и проводить работу по продлению срока службы сотрудников среднего и старшего начсостава, военнослужащих Главного управления, подразделений ФПС, достигших предельного возраста на службе;
организовывать взаимодействие с учебными заведениями по организации и методическому обеспечению курсовой подготовки, повышению квалификации и переподготовки руководящих кадров Главного управления и подразделений ФПС;
организовывать, в установленном порядке, проведение совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам работы с кадрами;
организовывать и проводить работу по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
организовывать и контролировать проведение служебных проверок по каждому факту утраты служебного жетона личным составом Главного управления;
проводить работу по антикоррупционной деятельности в Главном управлении;
вести автоматизированный учет личного состава Главного управления с помощью программного обеспечения 1С Кадры, своевременно вносить изменения в штатно – должностную книгу (документы персонального учета) Главного управления;
обеспечивать своевременное соблюдение личным составом графика отпусков Главного управления;
проводить работу по оформлению номенклатурных дел отдела кадров и своевременной сдаче их в архив Главного управления;
проводить ежегодную инвентаризацию личных дел личного состава Главного управления;
участвовать в работе по постановке на воинский учет (сверке с военными комиссариатами) личного состава подразделений Главного управления;
хранить сведения, составляющие государственную тайну, ставшие известными по службе, пресекать противоправные действия других работников, которые могут привести к разглашению этих сведений, немедленно информировать непосредственного руководителя и руководителя режимно-секретного органа о таких фактах, а также о других причинах и условиях возможной утечки сведений составляющих государственную тайну.
Примерный размер денежного содержания
30 000 – 38 000 руб.
Командировки
От 3-10% служебного времени
Служебное время
С 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день
Расположение рабочего места
г. Хабаровск, ул. Союзная, д. 3 А
Тип служебного контракта
Бессрочный
Права
В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе».
Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Показатели эффективности и результативности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины; своевременности и оперативности выполнения поручений; качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
С учетом должностных обязанностей могут быть указаны иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.